Відмовний лист для торгівлі та митного оформлення в Україні

Відмовний лист - це документ, який містить інформацію те, що продукція не підлягає обов'язковій сертифікації в Україні. Відмовні листи поділяються на два типи - відмовний лист, призначений для торгівлі, та відмовні листи для митниці, тобто для митного оформлення вантажу. В принципі зміст обох типів листів нічим не відрізняється, але митні органи приймають, як регламентує документ, тільки листи, видані акредитованими та уповноваженими Держспоживстандартом України органами з сертифікації, а роз'яснювального листа для торгівлі може видати будь-який акредитований орган із сертифікації. Для оформлення відмовного листа не потрібно спеціального бланка, даний документ оформляється на бланку органу з сертифікації та завіряється печаткою органу з сертифікації. Термін дії відмовної листа обмежується одним роком, так як номенклатура продукції, що підлягає обов'язковій сертифікації, змінюється один раз на рік і якщо зараз якась продукція не підлягає обов'язковій сертифікації, то через рік цей товар можуть внести до переліку товарів, що підлягають обов'язковій сертифікації.

Отже, трохи докладніше про те, для чого оформлюються дані листи. Для торгівлі даний документ зазвичай потрібно в тих випадках, якщо продукція не підлягає обов'язковій сертифікації в системі УкрСЕПРО і продавець, в якості роз'яснювального документа для контролюючих органів і покупців, пред'являє лист, де говориться про те, що та чи інша продукція не підлягає обов'язковій сертифікації.

Трохи інша ситуація з митними органами, адже у митниці, також як і в органів з сертифікації, існує номенклатура продукції, що підлягає обов'язковій сертифікації, і здавалося б для чого оформляти пояснювальний лист якщо все і так ясно..., але на практиці дуже часто виникають спірні ситуації з питань сертифікації. Справа в тому, що в митних органів номенклатура розбита за кодами УКТ ЗЕД. Іноді код УКТ ЗЕД не зовсім правильно з самого початку присвоюється для самої продукції і митниця, під час перевірки вантажу за кодом УКТ ЗЕД, вимагає сертифікат відповідності, а якщо перевірити продукцію відповідно до діючої номенклатурі за кодами ДКПП (державний класифікатор промислової продукції), виходить так, що даний вид не підлягає обов'язкової сертифікації. Ось в таких випадках для вирішення суперечок і оформляється роз'яснювальний лист органу з сертифікації.

Але виникають й інші ситуації, наприклад, коли з-за кордону надійшла партія товарів або обладнання, що використовується для рекламних цілей в одиничному екземплярі (одна футболка, парасолька, сумка і т.д.), і згідно з номенклатурою потрібно оформляти сертифікат відповідності та санітарно - епідеміологічний висновок. Але в більшості подібних випадків сумарна вартість партії такого товару значно менше вартості сертифікації і в такому випадку доцільно обійтися оформлення відмовної листа, проте на практиці кожна ситуація розглядається індивідуально. Детально про подібні випадки можна ознайомитися за допомогою Постанови Кабінету Міністрів України від 14.05.2008 № 446.

Питання отримання відмовних листів можна вирішити, звернувшись до фахівців ТОВ «УКРСЕПРОСЕРВІС»!